ESPECIALISTA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO
Brinda soporte administrativo a nuestra comunidad universitaria, aporta organización y atención cordial, y crece en un entorno con propósito y tradición.
Normalmente respondemos en un plazo de 2 horas
En la Universidad Autónoma de Guadalajara, buscamos talento para brindar soporte administrativo y contribuir al buen funcionamiento de las actividades de nuestra comunidad universitaria.
¿Cuál será tu misión?
Proporcionar apoyo administrativo y atención a personal interno y externo, asegurando la correcta recepción, organización y distribución de documentos, así como la atención oportuna de las solicitudes de la dependencia.
¿Qué harás en este puesto?
Organizar documentación: archivar y distribuir documentos al área correspondiente.
Brindar soporte operativo: ofrecer servicios de fotocopiado, escaneo e impresión al personal de la dependencia.
Atender a visitantes: recibir y orientar a personas externas e internas que acudan a reuniones o tengan asuntos que tratar con el personal.
Apoyar reuniones
Coordinar envíos: solicitar al personal de mensajería el envío de documentos y atender pendientes solicitados por el equipo directivo.
¿Qué buscamos en ti?
Licenciatura en Administración o área afín; titulado o pasante
Conocimientos de procesos administrativos y organización de documentación.
Manejo de equipos computacionales y herramientas de oficina.
Habilidades de atención y servicio, organización y comunicación.
Gestión documental y procesos
Lugar de trabajo y horario
Modalidad: presencial.
Horario: lunes a viernes, de 08:30 A 18:00 hrs.
¿Qué ofrecemos?
Sueldo mensual bruto de $15,000 MXN.
Vales de despensa de $450 MXN mensuales.
Prestaciones de ley.
Convenios con empresas.
Vacaciones superiores ( 2 semanas en semana santa y 2 en navidad)
Becas
Caja de ahorro
Seguridad y tranquilidad.
Excelente ambiente laboral.
Desarrollo profesional en una institución comprometida con el bienestar y el crecimiento de su comunidad.
- Ubicación
- Universidad Autónoma de Guadalajara
- Nombre del puesto
- ESPECIALISTA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO
- Dependencia
- INCUBADORA Y ACELERADORA DE NEGOCIOS
- Horario
- L - V 08:30 A 18:00
- Objetivo del puesto
- Optimizar la gestión operativa y el flujo de trabajo de la Incubadora y Aceleradora de Negocios mediante la ejecución eficiente de procesos de oficina, control documental y coordinación de recursos.
- Responsabilidades
- Apoya al personal de la Dependencia en el proceso de solicitud de acceso al Campus UAG (Campus Seguro). - DIARIO | Apoya en el levantamiento de tickers (CTIC, mantenimiento, sonorización, etc), según se requiera en la Dependencia. - DIARIO | Asegura el mantenimiento del Edifico J (planta baja), así como del soporte al equipo tecnológico de la Dependencia. - DIARIO | Coadyuba en la proyección de presupuestos y el control de la ejecución del recurso. - DIARIO | Colabora en el seguimiento del Programa de Onboarding de la Dirección de Recursos Humanos. - DIARIO | Colabora en la gestión solicitudes, ordenes de compra, recepciones, etc., en el sistema Oracle. - DIARIO | Colabora en la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. - DIARIO | Colabora en la supervisión y recorrido durante la fumigación en el Edificio J. - DIARIO | Controla la entrega de llaves del Edificio J (planta baja). - DIARIO | Coordina la recepción y entrega del mobiliario del edificio J (planta baja), así como el resguardo de la documentación de activos fijos. - DIARIO | Cumple con actividades adicionales asignadas por la Jefatura Directa para lograr los objetivos del área. - DIARIO | Cumple con la Política de Calidad. - DIARIO | Forma parte del Cómite de Protección Civil (asiste a reuniones, llena la documentación, toma evidencias, etc). - DIARIO | Funge como primer punto de contacto y enlace clave de comunicación entre clientes, proveedores y personal interno. - DIARIO | Mantiene la confidencialidad de la información de los clientes (alumnos, incubados, consultores, proveedores). - DIARIO | Organiza la documentación y procesa de forma interna contratos, facturas, informes de gastos y correspondencia para mantener la trazabilidad y el orden en las bases de datos. - DIARIO | Participa activamente en la organización y ejecución de los eventos de la Dependencia. - DIARIO | Participa activamente en las acciones de mejora implementadas para incrementar el porcentaje de satisfacción en la encuesta de Clima Organizacional. - DIARIO | Realiza pedidos de material e insumos de oficina, además controla el inventario y da seguimiento a la entrega. - DIARIO
- Conocimientos
- Gestión documental y procesos.
- Disponibilidad para viajar
- Sí
- Manejo de software
- EXCEL - INTERMEDIO | POWER POINT - INTERMEDIO | WORD - INTERMEDIO
- Escolaridad mínima
- LICENCIATURA PASANTE
- Carreras
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o Afín
- Sueldo
- 15000
Acerca de Universidad Autónoma de Guadalajara
La Universidad Autónoma de Guadalajara es la primera universidad particular en el país, fundada el 3 de marzo de 1935 por un grupo de estudiantes entre los que destacan Carlos Cuesta Gallardo, Antonio Leaño Álvarez del Castillo, Ángel Leaño Álvarez del Castillo y Dionisio Fernández Sahagún.
La UAG se define como una institución superior de cultura, educación y ciencia, al servicio de la humanidad y en particular de la comunidad mexicana, inspirada en la dignidad de la persona humana, en las relaciones respetuosas entre los seres humanos y en el cumplimiento de la justicia social. Sustenta los principios de libertad de cátedra, docencia e investigación y autonomía universitaria.